Apostille Chine
Guide complet pour faire apostiller vos documents français pour Chine
Introduction
La Chine, géant économique mondial et membre de la Convention de La Haye depuis 1992, offre des opportunités professionnelles considérables. Pékin, Shanghai, Shenzhen : l'administration chinoise est stricte, organisée et exigeante. Les autorités chinoises sont particulièrement pointilleuses sur l'authenticité des documents étrangers. Pour travailler ou étudier en Chine, préparez-vous à une procédure longue et complexe, où vos documents français devront non seulement être apostillés, mais aussi légalisés par l'ambassade de Chine, car la Chine applique la Convention de façon très restrictive.
Formalités officielles par type de document
Source : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (mise à jour : avril 2025)
Important : Ce tableau présente les formalités officielles requises pour chaque catégorie de document à destination de Chine. Les codes indiqués (A = Apostille, L = Légalisation, D = Dispense) sont conformes aux conventions internationales en vigueur.
| Type de document | Formalité |
|---|---|
IActes d'état civil | A |
IIExtraits de casier judiciaire | A |
IIICertificats de vie | A |
IVActes judiciaires | A |
VActes notariés | (1) |
VIDocuments administratifs | A |
VIIDiplômes et certificats | A |
VIIIDocuments commerciaux | L |
IXCertificats d'origine | A |
Légende des codes :
Documents concernés par l'apostille
出生证明 (actes de naissance)
结婚证 (actes de mariage)
Diplômes et relevés de notes
无犯罪记录证明 (casier judiciaire)
Documents notariés
Certificats de travail et références
Certificats médicaux (pour certains visas)
Étapes pour obtenir une apostille pour Chine
Apostille en France
Bien que la Chine soit membre de la Convention de La Haye, elle n'en applique qu'une version très restreinte. Commencez par faire apostiller vos documents à la Cour d'Appel française compétente. Délai : 1 à 3 semaines. Cependant, l'apostille seule NE SUFFIT PAS pour la Chine : c'est juste la première étape d'un processus plus long.
Légalisation au Ministère français des Affaires Étrangères
Après l'apostille, vos documents doivent être légalisés par le service de légalisation du Ministère français des Affaires Étrangères à Nantes. Envoyez vos documents apostillés par courrier recommandé. Cette étape supplémentaire prend 10-15 jours ouvrés et coûte environ 10-15 euros par document. Sans cette légalisation, l'ambassade de Chine refusera vos documents.
Légalisation à l'ambassade de Chine en France
Troisième étape : légalisation consulaire par l'ambassade de Chine à Paris. Prenez rendez-vous en ligne, car l'ambassade n'accepte que sur rendez-vous. Présentez vos documents apostillés ET légalisés par le Quai d'Orsay. Délai : 4 à 5 jours ouvrables. Frais : environ 30 euros par document. Cette triple procédure (apostille + MAE + ambassade) est obligatoire.
Traduction certifiée en chinois
Tous vos documents légalisés doivent être traduits en chinois mandarin par un traducteur agréé. En France, quelques traducteurs assermentés français-chinois peuvent le faire. En Chine, vous trouverez de nombreux 翻译公司 (bureaux de traduction) agréés. La traduction chinoise doit être tamponnée et certifiée. Coût variable : 100-300 yuans par page (12-35 euros).
Dépôt auprès des autorités chinoises
Avec vos documents triplement légalisés et traduits, vous pouvez enfin les soumettre aux autorités chinoises : Bureau de la Sécurité publique (PSB) pour les permis de résidence, universités, employeurs, etc. Les autorités chinoises sont très strictes : un document non conforme entraîne un refus immédiat sans appel. Déléguez si possible ces démarches à votre employeur ou université chinoise, qui connaît les rouages.
Conseils et erreurs fréquentes
La Chine est l'un des pays les plus complexes administrativement pour les étrangers. Faites-vous assister par votre employeur, université, ou une agence spécialisée.
Anticipez au moins 3 à 4 mois entre le début de vos démarches en France et l'obtention de votre visa chinois final.
Les règles chinoises changent fréquemment et peuvent varier d'une ville à l'autre : ce qui était valable il y a 6 mois peut avoir changé.
La pandémie a encore durci les contrôles : les autorités chinoises sont devenues encore plus strictes sur les documents.
Apprenez quelques bases de mandarin : c'est indispensable pour vivre en Chine, même à Shanghai. L'anglais est peu répandu hors secteurs internationaux.
Questions fréquentes sur l'apostille pour Chine
Pourquoi la Chine est-elle si compliquée malgré la Convention de La Haye ?
La Chine a adhéré à la Convention de La Haye avec de nombreuses réserves et l'applique de façon très restrictive. En pratique, elle exige presque toujours la légalisation consulaire traditionnelle en plus de l'apostille. C'est une particularité frustrante mais incontournable. Les autorités chinoises privilégient le contrôle strict de tous les documents étrangers sur leur territoire.
Combien coûte la procédure complète pour la Chine ?
Budget : apostille en France (50-100 euros), légalisation MAE (50-100 euros), légalisation ambassade Chine (150-300 euros selon nombre de documents), traductions (300-800 euros), visa chinois (environ 126 euros), divers frais administratifs. Total : facilement 1000-2000 euros pour un dossier complet. C'est l'une des destinations les plus chères administrativement.
Est-il possible de travailler en Chine avec un diplôme français ?
Oui, mais la Chine est devenue très sélective. Vous devez avoir : minimum un baccalauréat (bachelor's degree), au moins 2 ans d'expérience professionnelle post-diplôme, un casier judiciaire vierge, et un employeur chinois sponsor. Vos diplômes devront être authentifiés selon la procédure triple légalisation décrite. Les autorités chinoises vérifient minutieusement chaque diplôme étranger.
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